Document Management System

OpenKM – Knowledge Management ermöglicht es Unternehmen, die Produktion, Archivierung, Verwaltung und Verteilung von elektronischen Dokumenten zu steuern, eine höhere Effizienz zu erzielen und die Fähigkeit, Informationen und den Fluss der Dokumente zu steuern und weiterzuverwenden.

DMS-OpenKMFür einfache Wiedergabe und Verwaltung digitaler Inhalte, Ihre Arbeit zu vereinfachen und einen hohen Wirkungsgrad zu erzielen.

OpenKM integriert alle wesentlichen Anforderungen eines Dokumenten Management Systems, Zusammenarbeit und eine erweiterte Suchfunktionalität in einer einzigen, einfach zu bedienender Oberfläche. Das System enthält auch Tools für die Administration, mit Rollen von verschiedenen Benutzern, Zugriffskontrolle und Benutzer kontingente, um das Niveau der Dokumentensicherheit zu steigern, detaillierte Aktivitätsprotokolle und Automatisierte Setup Routinen können definiert werden.

OpenKM erstellt eine wertvolle Sammlung von Unternehmensinformationen, um das Vermögen und die Schaffung von Wissen zu erleichtern und um Geschäftsentscheidungen zu optimieren, die Förderung von Arbeitsgruppen und die Produktivität von Unternehmen durch gemeinsame Praktiken zu fördern, für bessere Kundenbeziehungen, schnellere Verkaufszyklen, Produkte und Services durch Time-to-Market zu verbessern, und für eine besser und informierte Entscheidungsfindung.

OpenKM ermöglicht:

Sammeln von Informationen digitaler Quellen.
Team-Working mit Workflows an Dokumenten und Projekten Arbeiten.
Empowering: Das gesammelte Wissen nutzen, schnelles Auffinden von Dokumenten, Expertisen und Informationsquellen.

OpenKM Screenshot

Screenshot: OpenKM

Taxonomie – Kategorien – Metadaten – Tesaurus – Vorlagen – E-Mail:

Panels mit Möglichkeiten wie für Dokumente herunterladen, Auschecken, Einchecken, Sperren, Löschen, Umbenennen, Verschieben, Kopieren, Konvertieren (PDF), Notiz hinzufügen, Kategorie hinzufügen, Schlagworte hinzufügen, Dokumenten Vorschau, PDF zusammenführen, Lesezeichen hinzufügen, als ZIP exportieren, Workflows starten, Scanner Upload, Datei Uploader.

OpenKM Module:

Mail Archiver: Verwenden Sie das Repository als Dokumenten Management System um E-Mails zu speichern. Es sorgt in einem automatisierten Prozess für die Erhaltung und den Schutz aller E-Mail Nachrichten.

Multitenant: Multi-Tenancy ermöglicht mehrere unabhängige Prozesse auf einer einzigen Instanz zu hosten, die entweder auf einem einzelnen Server, in der Cloud oder über einen Cluster installiert werden kann.

Elektronische Signatur: E-Commerce und Regulatorien, eine Unterschrift auf einem Dokument ist ein Indiz dafür, dass die Authentizität der Person garantiert wird, von dieser das Dokument ausgestellt wurde.

Barcode: Barcode lesen mit dem Identifikationsmodul.

Elektronische Rechnungsstellung: E-Invoicing – das Modul extrahiert Rechnungen im „XML“ Format und speichert diese im System.

CMIS: Specific OpenCMIS Verbinderbündel von OpenKM ermöglicht als CMIS – Server verwendet zu werden.

Kryptographie: Die Dateien werden verschlüsselt und entschlüsselt.

Berichte: Erstellen und eigene Jasper Reports verwenden. Die Berichte werden im PDF – Format generiert.

Task – Manager: Erstellen, verwalten und Aufgaben zu Benutzern und Rollen zuordnen.

Merkmale

Automatische Katalogisierung
OpenKM Aufgaben basieren auf Dokumenten Ereignisse – wie das Firewall Paradigma Konzept, um Regeln zu validieren und Aktionen anwenden – dies hilft Ihnen eine automatisierte Logik in Ihr Unternehmen zu bringen.

Automatisches erfassen von Metadaten
OpenKM Zone OCR ist eine Datenerfassung und Dokumentenverarbeitung. Es ist so konzipiert das Ströme von Dokumenten jeglicher Struktur für den Geschäftsbereich, Daten zu transformieren. Dank der OpenKM Architektur ist es möglich, kommerzielle Technologien wie Abby Flexicapture, Kofax und Cognitive Forms und weitere mehr zu integrieren.

OCR
Optical Character Recognition oder OCR, ist eine Technologie, mit dieser durch Digitalisierung in editierbare und durchsuchbare Daten erfasst und auf verschiedene Arten von Dokumenten basieren, wie es gescannte Papierdokumente, PDF-Dateien oder konvertierte Bilder sein können. Dank der OpenKM Architektur ist es möglich, die meisten Open-Source und kommerziellen OCR-Engines zu integrieren.

Module

  • Multitenant
  • Mail-Archivierungs
  • Digitale Unterschrift
  • Kryptografie und Daten Verschlüsselung
  • Integrierte BPM-Engine
  • Briefmarke
  • Reporting-Engine
  • Task-Manager und Kalender
  • Erweiterte Vorschau
  • Es gibt verfügbaren Erweiterungen für die Vorschau von AutoCAD und DICOM-Dateien. Dank der Plug-in-Architektur von OpenKM ist es möglich, sie leicht erweiterbar auf andere Formate zu machen.

Versionskontrolle
Die Versionsverwaltung ist die Revisionierung von Änderungen an Dokumenten. Die Änderungen werden in der Regel durch eine Zahl oder einen Buchstaben-Code identifiziert, genannt „Revisionsnummer“. Jede Revision wird mit einem Zeitstempel und der Person zugeordnet, welche die Änderung vorgenommen hat. Revisionen können grafisch verglichen werden, und wieder hergestellt werden.

Verfolgung
OpenKM bietet ein vollständigen und konfigurierbaren Audit-Trail. Damit haben Sie den Nachweis über die Abfolge von Aktivitäten, die jederzeit eine bestimmte Operation, Verfahren oder Ereignis beeinflusst haben.

Bar-Code-Lese
Das Barcode-Modul unterstützt die folgenden Formate: Codebar, Code 39, Code 93, Code 128, EAN-8 und EAN-13, ITF-14, UPC-A und UPC-A, RSS-14, RSS Expanded, Data Matrix, PDF417 , QR Code und Aztec. Dank der OpenKM Plug-in-Architektur ist es möglich, sie leicht erweiterbar auf andere Formate zu machen.

Internetdienste
REST, SOAP und CMIS.

Networking
CIFS, FTP und WebDAV-Protokoll Unterstützung.

Integrationen
OpenKM kann schnell mit Anwendungen von Drittanbietern integriert werden. Zur Verfügung stehen Integrationen mit Bonitasoft BPM, Joomla, WordPress, Google Drive, Microsoft Office, vtiger und weitere auf Anfrage.

OMR
Optical Mark Recognition ist das Lesen von Checkboxen und Kontrollkästchen auf Formularen und Dokumenten. Der Optical Mark Reader ist ein Scan-Gerät für das Lesen von Dokumenten mit OMR Bereiche oder Zonen.